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プライバシーポリシー

当北斗会は、常日頃より患者様、施設利用者様、サービス利用者様の視点に立ち、質の高い医療・サービスの実現とよりよい患者・利用者サービスの提供を目標として、診療・介護・健康増進サービス業務を営んでおります。

 患者様、施設利用者様、サービス利用者様の健康状態に応じて迅速に的確な医療・介護・健康増進サービスを提供させていただくためには、患者様、施設利用者様、サービス利用者様に関する様々な医療・介護・健康増進サービス情報が必要です。
患者様、施設利用者様、サービス利用者様と確かな信頼関係を築き上げ、安心して医療・介護・健康増進サービスを受けていただくために、患者様、施設利用者様、サービス利用者様の個人情報の安全な管理は必須です。

 当北斗会では下記の基本方針に基づき、医療・介護・健康増進サービス情報の管理を行い、患者様、施設利用者様、サービス利用者様の個人情報保護に厳重な注意を払っております。

 上記個人情報の管理は、当北斗会への来訪者様、取引先様、医療・介護・健康増進サービスの共同作業先様、職員(以下、"等"と示しています)についても同様に実施します。

1.
当北斗会では、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範("個人情報の保護に関する法律"、条例、"医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン"、"ヒポクラテスの誓い"等)を遵守し、さらにJIS Q15001:2006に即した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、それに基づいて患者様、施設利用者様、サービス利用者様等の個人情報を管理しています。この個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善を図っています。

2.
当北斗会では、医療・介護・健康増進サービスの運営管理に必要な範囲においてのみ、患者様、施設利用者様、サービス利用者様等の個人情報を取得しています。また、その利用目的に関しては、患者様、施設利用者様、サービス利用者様等にあらかじめ明示しています。その特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。そのために当北斗会の規定に従い管理します。必要な情報の範囲に関しましては、医学的、専門的判断を必要とする場合もありますので、疑問な点につきましてはいつでも説明に応じます。

3.
当北斗会では、患者様、施設利用者様、サービス利用者様等の個人情報を適切に取り扱うために、責任者を置き、従業者(理事、職員、派遣社員、ボランティア、実習生など)の定期的教育を行っています。

4.
当北斗会では、患者様、施設利用者様、サービス利用者様等の個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を実施し、安全で正確な管理に努めています。

5.
当北斗会では、一部の検査等を外部の医療施設や検査会社等に委託する場合があります。この際、患者様、施設利用者様、サービス利用者様等の個人情報をこれらの施設等に知らせる必要があります。このような事態において、当北斗会では、信頼のおける施設等を選択すると同時に、患者様、施設利用者様、サービス利用者様等の個人情報が不適切に扱われないように契約を取り交わし、管理しています。

6.
当北斗会では、患者様、施設利用者様、サービス利用者様等の健康及び生命を守るために、診療上、個人情報を第三者に知らせる事が求められる場合も、その必要性を慎重に吟味し、できる限り患者様、施設利用者様、サービス利用者様等の個人情報を保護するように努めています。

7.
当北斗会では、患者様、施設利用者様、サービス利用者様等の要求に応じて、医療・介護・健康増進サービス等の個人情報を開示しています。同時に、患者様、施設利用者様、サービス利用者様等の要求に応じて、アクセス記録に関しても開示しています。

8.
上記の基本方針、当法人の個人情報保護に関するお問い合わせ(個人情報の開示、本人から利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)は、下記窓口までお願いいたします。

最終改訂年月日:2015年4月1日
制定年月日:2005年4月1日

医療法人北斗会 理事長   藤沼 澄夫

<個人情報の保護方針・取扱い・取り組みに関する苦情や相談窓口>

 医療法人北斗会 清水 孝明

TEL 028‐664‐1551
FAX 028‐660‐0819
Mail p-annai@hokutokai.or.jp

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個人情報保護方針PDFダウンロード

個人情報保護方針 201504改訂.pdf

当法人各施設のプライバシーポリシーPDFダウンロード

個人情報の取り扱い・利用目的 宇都宮東病院.pdf

個人情報の取り扱い・利用目的 宇都宮シルバーホーム.pdf

個人情報の取り扱い・利用目的 グループホーム宇都宮.pdf

個人情報の取り扱い・利用目的 高根沢シルバーホーム.pdf

個人情報の取り扱い・利用目的 グループホーム高根沢.pdf

個人情報の取り扱い・利用目的 曙訪問看護ステーション.pdf

個人情報の取り扱い・利用目的 地域包括支援センター.pdf

個人情報の取り扱い・利用目的 宇都宮東介護相談センター.pdf

個人情報の取り扱い・利用目的 宇都宮東ヘルパーステーション.pdf

個人情報の開示等の求めに応じる手続き

当法人が保有する「開示対象個人情報」に対する「開示等」
(=利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の手続きは以下を参照願います。

開示対象個人情報に関する開示等請求についてのご案内


診療情報等の開示について.pdf

当法人でお預かりしております個人情報の開示等
(開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止)をご請求される方は 下記の要領でお願いいたします。

1.請求方法

(1)請求書に必要事項を漏れなくご記入ください。
??式については、「開示対象個人情報の開示等に関する請求書」をご使用ください。

??書式はこちらからダウンロードください(PDF)

(2)ご記入漏れ・間違いなどがあった場合は、受付けできませんのでご了承願います。

(3)なお、郵送される場合には、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.本人確認

(1)ご請求者様がご本人様であるかどうかを確認させていただきます。
??ご本人様であることを証明できるもの(免許証・保険証等)をご持参ください。

(2)開示請求を郵送していただく場合には、ご本人確認資料として免許証・保険証・住民票などの写しをご同封ください。

(3)ご本人確認ができない場合は、受付けできませんのでご了承願います。

(4)本人なりすましなど、当法人で判別できない事由で個人情報を第三者に開示した場合は、当法人責任を免れることとさせていただきます。
??あらかじめご了解お願いいたします。

(5)開示のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記(2)の書類に加え、下記の書類を用意してください。

A.法定代理人の場合
??―法定代理権があることを確認するための書類 1通
??(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)

??―法定代理人ご本人であることを確認するための書類 1通
??(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー)

B.委任による代理人の場合
??―委任状 1通

??―代理人ご本人であることを確認するための書類 1通
??(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー)

3.郵送先

すべての書類が整いましたら、下記住所に郵送またはご持参ください。

〒321-0901 栃木県宇都宮市平出町368-8
医療法人北斗会 宇都宮東病院
  個人情報保護管理者 清水孝明

※郵送の際の郵便料金は、ご請求者様のご負担でお願いいたします。

4.照合判定

(1)ご請求の書類に不備がなければ、当法人にて受付けいたします。

(2)当法人でお預かりしておりますデータと照合いたしまして、照合できなかった場合は、その旨お知らせいたします。
??照合できた場合は、開示等についてご案内させていただきます。

5.開示情報

当法人でお預かりしております個人情報は、原則として開示いたします。
ただし、次に定める場合は非開示とさせていただきます。

(1)請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合

(2)代理人による請求に際して代理権が確認できない場合

(3)開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合

(4)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(5)当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(6)他の法令に違反することとなる場合

6.手数料

コピーや診断書等を希望される場合、手数料が必要となりますので、お問い合わせください。

7.情報の開示

(1)原則として、法人施設内にて開示いたします。

(2)特別な事情等により来院できない場合につきましては、ご相談ください。

8.問合せ先

情報の開示に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

【住所】〒321-0901
栃木県宇都宮市平出町368-8
医療法人北斗会

【担当】個人情報保護管理者 清水孝明
【TEL】028-664-1551
【FAX】028-660-0819
【Mail】p-annai@hokutokai.or.jp

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第 14000038 号